Dátum tábla az Excel 2016-ban

Kővári Attila 2016. március 29.

Az egyik legalapvetőbb Power Pivot Best practice, hogy minden egyes Power Pivot adatmodellbe létrehozunk egy dátum táblát és e dátum táblán keresztül szűrjük, aggregáljuk a kapcsolódó táblák mutatóit.

Az Excel 2010-ben és 2013-ban ezt a dátum táblát mindig kézzel kellett megcsinálnunk, mert a Power Pivot adatbázis nem tartalmazott beépített dátum táblát. A best practice az volt, hogy valahol, egy mindenki számára elérhető helyre felteszünk egy dátum táblát és mindenki azt használja. Átadáskor, oktatás után ez remekül működött, de az „új generáció” vagy a második körös felhasználók már nem tudták hol van a közös dátum tábla, nem kaptak jogosultságot az adattárházhoz egy dátum tábla miatt, stb. A lényeg: idővel kikopott a „közös” dátum tábla és mindenki elkezdte újra a sajátját használni.

Az Excel 2016-ban azonban lehetőségünk van dátum táblát automatikusan a „rendszer” által generáltatni. A most következő cikkben megnézzük mire lehet használni és mire nem.

HOGYAN HOZHATUNK LÉTRE DÁTUM TÁBLÁT?

A Power Pivot ablakban a speciális fülön lévő dátumtáblázat gombra kattintva:

Ennek hatására létre fog jönni Calendar néven egy új tábla a Power Pivot adatbázisban angol elnevezésű oszlopokkal és a regionális beállításoknak megfelelő hónap, nap nevekkel:

DÁTUM TÁBLA TESTRESZABÁSA

A dátum tábla egy valós fizikai tábla amelynek nevét, az oszlopainak nevét megváltozhatjuk, törölhetjük, saját számított oszlopokkal dúsíthatjuk:

A módosított dátum táblát el is menthetjük sablonként, így az újabb Power Pivotos Excel fájlok létrehozásakor már a gyári helyett a saját dátum táblánkat tudjuk használni, ha rákattintunk az új dátum táblát generáló gombra.

DÁTUM HIERARCHIA

A dátum tábla generálásakor kapunk egy év negyedév hónap bontású hierarchiát is félig angol félig magyar megnevezésekkel:

ELŐNYÖK:

Az automatikusan generált dátum tábla előnyei az importált dátum táblával szemben

Nem igényel karbantartást. Ha megjelenik egy új év az adatbázisban, akkor az automatikusan bekerül a Power Pivot dátum táblájába is
Egyszerű: Könnyen létre tudjuk hozni, sablont mentve belőle le tudjuk egyszerűsíteni az ad hoc munkát
Regionális beállításoknak megfelelően tárolja a hónapok, napok neveit, így frissítéskor mindig a frissítő regionális beállításának megfelelő nyelven mutatja a hónapok napok neveit.

HÁTRÁNYOK:

Az automatikusan generált dátum tábla hátrányai az importált dátum táblával szemben

Az alapértelmezetten generált dátum tábla önmagában használhatatlan, mert nem tartalmazza azokat a mezőket, amelyek minden idősorelemzéshez szükségesek. így mindenképpen saját dátum tábla sablont kell létrehoznunk, ami már induláskor is tudást igényel
Nem tudunk hónap bontású dátum táblát generálni. (Csak nap szintűt)
Nem tudunk dátum táblát létrehozni ha nem dátum típusú a dátum kulcsa (pl: 20140101) Márpedig az adattárházakban ritkán használunk dátum típusú kulcsokat a táblák összekapcsolására.
Nem tudjuk hozzáadni automatikusan az áthelyezett munkanapokat
Ha mindenki magának csinálja meg, akkor annyi féle megnevezése lesz a hónapnak a vállalatnál ahányan saját dátum táblát hoznak létre
Továbbra is ABC szerint rendezi a hónap neveket, tehát a rendezéshez kódoszlopokat kell generálnunk DAX nyelven, ami nem rakétatudomány, de induláskor, tudás nélkül ez nem a legegyszerűbb feladat…

Összefoglalva: Nagyon vártam már hogy az Excelben legyen dátum tábla generáló és végre ott oldjuk meg a problémát, ahol az keletkezik. Vártam rá, hogy legyen a felhasználóknak egy eszköze, amellyel olyan egyszerűen tudjanak létrehozni dátum táblát, hogy eszükbe se jusson sajátot építeni és használhassa mindenki a rendszer által gyártott egységes, de testreszabható dátum táblát. De ez még nem az a dátum táblageneráló… Ha a dátum táblánk napi, a forrásaink dátum típusú oszlopokat használnak kulcsoláshoz, akkor érdemes elgondolkodni a használatán, de minden más esetben a best practice továbbra is az egységes, közös, adatgazda által karbantartott dátum tábla a központi törzsadatkezelőben, az adattárházban, a SharePointon, vagy csak egy mindenki által olvasható könyvtárban a fájlszerveren.