Az emlékeztetők elfogadása...

Az adattárház projekt a tervezési fázisában járunk, épp a leendő felhasználók igényeit mérjük fel. A felhasználóink, mint mindig, most is mindent szeretnének. A legjobb az lenne, ha nekik nem is kéne dolgozniuk, az adattárház megcsinálna mindent... Végighallgatjuk, megszületnek az emlékeztetők, elfogadjuk az emlékeztetőket.

De mit jelent az emlékeztetők elfogadása? Ha abban valaki toronyórát kér aranylánccal, akkor ez azt jelenti hogy elfogadjuk? Nem...

Az emlékeztetők elfogadása ugyanis nem azt jelenti, hogy elfogadjuk az igényt, hanem azt hogy elfogadjuk, hogy ez az igénye. Azt, hogy a konkrét igényt elfogadjuk-e vagy sem, a projekt dönti el. A projekt pedig az alapján dönt, hogy az igény kielégítése mennyire szolgálja adattárház bevezetés célját. A toronyóra lánccal valószínűleg nem ezt szolgálja...

Ezt sokszor nehéz elfogadtatni a felhasználókkal. Sokszor úgy érzik, hogy ha nem teljesül a kívánságuk, akkor nem is nekik készül az adattárház. Vagy csalódottak lesznek mondván, ,,akkor minek kérdeztetek meg, ha úgysem valósítjátok meg?" Vagy felháborodnak, hogy ,,de hiszen ezt elfogadtátok az emlékeztetőben..."

Csakhogy az igényfelmérésről készült emlékeztető elfogadása nem azonos az igényeik elfogadásával. Az adattárház büdzsé korlátos, ahogy a határidő is. Sajnos nem férhet bele minden, lehet hogy valamit ki kell húzni, hogy a célt elérve tarthassuk a határidőt és a büdzsét se lépjük túl...

Jó ezt előre tisztázni felhasználókkal és felkészíteni őket arra hogy nem minden igényüket tudjuk majd kielégíteni. Mindent szeretnénk majd számba venni, de a projekt fog majd dönteni arról, hogy mi fér most bele és mi nem...